KMUTool FactoryDigitale Werkzeuge. Einfach gemacht.
DIGITALE WERKZEUGE FÜR SCHWEIZER KMU

Excel-Problem?
Wir bauen das passende Werkzeug.

Wir digitalisieren nicht einfach Ihre Formulare.
Wir schauen uns Ihren Ablauf an und bauen das Werkzeug darum.

Problem schildern →Beispiele ansehen
Klare AbläufeOffline möglichOhne Software-Ballast
BEISPIEL · ORGANIGRAMM MANAGER Organigramm einfach erstellen
→
Geschäftsführung
Vertrieb 5 Mitarbeitende
Produktion 12 Mitarbeitende
Finanzen 3 Mitarbeitende
Tool entdecken →
Aus Listen wird
ein Werkzeug.
01
Ablauf verstehen

Wo entsteht heute unnötige Arbeit?

02
Werkzeug reduzieren

Nur Funktionen, die wirklich gebraucht werden.

03
Einfach einsetzen

Klare Oberfläche, kurze Wege, nachvollziehbar.

TYPISCHE PROBLEMFÄLLE

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Keine grosse IT-Frage. Einfach ein Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet. Viele kleine Probleme wirken einzeln harmlos – in Summe entstehen daraus Doppelarbeit, Rückfragen und unnötige Listen.

Elektro

Baustellenrapporte kommen auf Papier, per Foto und per WhatsApp.

Am Ende muss jemand alles nochmals ins Büro übertragen.

Elektro

Serviceaufträge stehen in mehreren Listen.

Status, Zuständigkeit und nächster Termin sind nicht auf Anhieb sichtbar.

Gebäudetechnik

Wartungen werden manuell nachgeführt.

Serviceintervalle, Anlagen und fällige Termine liegen in verschiedenen Dateien.

Gebäudetechnik

Prüf- und Inbetriebnahmeprotokolle werden doppelt erfasst.

Daten aus der Baustelle landen später nochmals in Word oder Excel.

Gartenbau

Teams und Maschinen werden jeden Morgen neu zusammengesucht.

Planung, Verfügbarkeit und Auftrag stehen nicht in derselben Übersicht.

Gartenbau

Stunden und Material kommen zeitversetzt ins Büro.

Die Nachkalkulation beginnt erst, wenn alle Zettel vollständig sind.

Alle 15 Problemfälle ansehen →Eigenes Problem schildern
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Unser Ansatz

Wir digitalisieren nicht einfach Ihre Formulare. Wir schauen uns Ihren Ablauf an und bauen das Werkzeug darum.

BEISPIELE AUS DER PRAXIS

Zwei Werkzeuge, zwei konkrete Aufgaben.

So sehen fokussierte Lösungen aus: kein grosses System, sondern ein klarer Nutzen für einen bestimmten Prozess.

Organigramm Manager

Personalstrukturen ohne Zeichenarbeit aktuell halten.

Mitarbeitende erfassen, Vorgesetzte zuordnen und Veränderungen nachführen. Das Organigramm entsteht aus den Daten statt jedes Mal von Hand.

  • Personalmutationen sauber nachführen
  • Hierarchien auf einen Blick
  • Lokale/offline Nutzung möglich
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BEISPIEL · ORGANIGRAMM MANAGER Organigramm einfach erstellen
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Bewerbungsprozess

Bewerbungen durch mehrere Stufen führen – ohne E-Mail-Chaos.

Dossiers strukturiert erfassen, zuständigen Stellen zuweisen, beurteilen und als übersichtliche Gesamtausgabe bereitstellen.

  • Klare Zuständigkeiten je Prozessstufe
  • Einheitliche Beurteilung
  • Übersichtliche Dossier-Ausgabe
Mehr erfahren →
Bewerbung→Zuweisung→Beurteilung→Dossier
So entsteht Ihr Werkzeug

Vier Schritte statt ein grosses IT-Projekt.

01

Ablauf verstehen

Sie beschreiben, wie Sie heute arbeiten und wo es mühsam wird.

02

Lösung skizzieren

Wir reduzieren die Idee auf den kleinsten sinnvollen Funktionsumfang.

03

Werkzeug bauen

Sie sehen früh eine funktionierende Oberfläche und können den Ablauf prüfen.

04

Einführen

Das Werkzeug wird für den tatsächlichen Einsatz vorbereitet und nachgeschärft.

So funktioniert’s im Detail →
WARUM KMU TOOL FACTORY

Klein genug, um verständlich zu bleiben.

Schweizer Fokus

Ausgerichtet auf praktische Aufgaben in kleinen und mittleren Betrieben.

Datensparsam gedacht

Keine unnötigen externen Dienste; lokale oder offline Lösungen sind je nach Einsatz möglich.

Keine Funktionen um ihrer selbst willen

Was keinen klaren Nutzen für den Prozess hat, muss nicht ins Tool.

EIN PROBLEM IM KOPF?

Beschreiben Sie es in drei Sätzen.

Kein Pflichtenheft, keine technischen Begriffe. Der heutige Ablauf reicht als Startpunkt.

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